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Nicht publizierte Guideline (Eine nicht publizierte Guideline gilt als Entwurf und wird erst veröffentlicht, wenn einer der Autoren die Guideline zur Validierung freigibt und der Validations-Prozess abgeschlossen ist.),
Guideline in Validierung (Sobald sich eine Guideline in der Validierung befindet, ist sie für die Bearbeitung gesperrt. Die entsprechenden Gruppen-Validatoren erhalten eine Validierungsaufgabe, mit der sie die Guideline für ihre Gruppe annehmen oder ablehnen können.),
Öffentliche Guideline (Guidelines, die für öffentliche Gruppen publiziert werden, sind für alle Besucher von Guidelines.ch einsehbar. Auch nicht angemeldete Benutzer (Gäste) können diese Guidelines lesen.),
Private Guideline (Guidelines die nur für private Gruppen publiziert werden, sind nur für die entsprechenden Gruppen-Mitglieder, Autoren und Gruppen-Administratoren ersichtlich.),
Öffentliche Gruppe (Öffentliche Gruppen können von jedem angemeldeten Benutzer erstellt werden. Der darin publizierter Inhalt ist für alle Benutzer ersichtlich.),
Private Gruppe (Private Gruppen sind nur für entsprechende Gruppen-Mitglieder, Gruppen-Validatoren und Gruppen-Administratoren ersichtlich.),
Gast (nicht angemeldet) (Ein Gast ist ein nicht angemeldeter Benutzer. Erst durch eine Registration und dem Login gilt er als ein angemedeter Benutzer.),
Benutzer (angemeldet) (Ein Benutzer ist registriert und eingeloggt.),
Verantwortlicher Autor (Für jede Guideline ist genau ein verantwortlicher Autor definiert. Dieser trägt die Verantwortung für den publizierten Inhalt.),
Co-Autor (Co-Autoren können von allen Autoren einer Guideline verwaltet werden.),
Gruppen-Mitglied (Pro Gruppe können Benutzer als Gruppen-Mitglieder hinzugefügt werden, welche für die darin enthaltenen Guidelines leseberechtigt sind.),
Gruppen-Validator (Gruppen-Validatoren können Guidelines validieren, wenn diese von den Autoren freigegeben werden. Bei einer Annahme wird die Guideline für die Gruppe veröffentlicht.),
Gruppen-Administrator (Der Gruppen-Administrator kann die Gruppe verwalten und löschen.),